Документи, необхідні для укладення договору експертизи:
1. СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ на проведення експертизи з підписом та печаткою Замовника, оригінал.
2. Доручення або довіреність на уповноважену особу з підписом та печаткою Замовника, оригінал.
3. Лист Замовника щодо делегування повноважень здійснення експертизи та її оплати (у разі проходження експертизи іншою юридичною чи фізичною особою) з підписом та печаткою Замовника, оригінал.
4. ЗАМОВЛЕННЯ НА ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ на проведення експертизи, завірена підписом уповноваженої особи та печаткою.
5. Наказ про призначення ГАПа / (ГІПа).
6. Завдання на проектування та Завдання на розробку кошторисної документації (у разі необхідності), завірене підписом та печаткою ГАПа / (ГІПа), з підписом та печаткою Замовника, та підписом та печаткою проектної організації.
7. Розрахунок класу наслідків (відповідальності) об’єкту, завірений підписом та печаткою ГАПа / (ГІПа), з підписом та печаткою Замовника, з підписом та печаткою проектної організації)
8. Кошторисна документація у повному обсязі, у тому числі зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва, затверджена замовником (підпис і печатка проектної організації та Замовника) у паперовому та електронному вигляді (у форматі програмного комплексу, в якому виконана кошторисна частина проектної документації будівництва, на електронному носії). За необхідності — зведення витрат.
9. Узгодження замовником обсягів робіт (завірені підписом та печаткою):
– протокол погодження цін;
– відомість обсягів робіт;
– розрахунок заробітної плати (на вимогу);
– проект (якщо кошторисна документація складена за проектом будівництва).
10. Технічний звіт з обстеження будівельних конструкцій
11. Копія кваліфікаційного сертифікату інженера-кошторисника та ГАПа / ГІПа, завірена його печаткою та підписом.
12. Рішення установ про виділення коштів (на вимогу або в разі залучення державних коштів).
13. Копії правоустановчих документів (Замовника та Генерального проектувальника):
14. Для юридичних осіб – копії, завірені підписом та печаткою Замовника:
– свідоцтво реєстрації юридичної особи Замовника та проектної організації;
– свідоцтво платника ПДВ або свідоцтва платника єдиного податку (якщо замовник не є платником ПДВ – надається відповідний лист);
– документ, що уповноважує посадову особу на укладення договору (відповідні сторінки статуту, доручення, положення, наказ тощо);
– виписка та/або витяг з Єдиного державного реєстру;
Для фізичних осіб – копії, завірені підписом:
– паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків Замовника.
У разі некомплектності проектної документації, Замовнику експертизи надсилається повідомлення щодо необхідності доукомплектування проекту (надання проектної документації, якої не вистачає, погоджень, підписів тощо) із зазначенням строку надання.